チェックリストの前に、回答する人を決めておく

サン・スマイルです。

チェック欄を埋めることより、誰に何を確認するかを決めるところから始めると、事業者への相談が進めやすくなります。

院内で答えることを分ける

職員の運用で確認できる項目と、機器やネットワークの事業者へ聞く項目を分けましょう。分からない欄を推測で埋めず、回答待ちの相手をメモに残します。

根拠を一緒に保存する

回答だけが残っていると、担当者が交代したときに確認をやり直すことになります。資料の版、回答者、確認日を一緒に残しておくことをおすすめします。

確認した内容と、まだ分からない点を分けて残しておきましょう。

担当者と整理するために

• 取りまとめ担当を決める。
• 院内と事業者の確認を分ける。
• 回答の根拠と確認日を残す。

担当者が次に誰へ相談するか分かるようにしておくことをおすすめします。

日常運用を整理するための解説です。新しい公式通知の紹介ではありません。